Прием на работу иностранных граждан в 2021 году. Памятка для работодателей
Порядок приема на работу иностранных граждан
Правила приема на работу иностранных граждан варьируются в зависимости от правового статуса приезжего. В соответствии со ст. 2 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ.
Разрешительные документы иностранных работников.
Временно прибывающий с визой |
Разрешение на работу |
Временно прибывающий без визы |
Патент |
Временно проживающий |
Разрешение на временное проживание |
Постоянно проживающий |
Вид на жительство в РФ |
Граждане Белоруссии и других стран ЕАЭС |
принимаются на работу в России в упрощенном порядке |
Высококвалифицированные специалисты |
Приезжают по приглашению работодателя (квота) |
Прием на работу иностранного гражданина: пошаговая инструкция
После того, как определен статус и гражданство, прием на работу иностранных граждан по ТК РФ сопровождается следующими действиями:
Шаг 1. Зарегистрироваться в ГУВМ МВД в качестве работодателя, привлекающего иностранных наемных работников
Для этого в территориальное отделение ведомства необходимо предоставить полный пакет документов для постановки на учет.
Шаг 2. Убедиться в том, что иностранец имеет все необходимые для пребывания в РФ документы:
- заграничный паспорт;
- миграционную карту;
- разрешение на работу;
- регистрацию;
- ИНН;
- полис добровольнго медицинского стархования;
- СНИЛС (оформляет работодатель)
Мигрантам безвизовых стран для оформления требуются:
- заграничный паспорт; регистрация; патент на работу
(чек, свидетельствующий о его оплате);
- миграционная карта;
- ИНН
- полис добровольного медицинского страхования;
- СНИЛС (оформляет работодатель).
Иностранные граждане, являющиеся гражданами стран ЕАЭС (Белоруссия, Киргизия, Армения, Казахстан), для трудоустройства в России должны иметь:
- заграничный паспорт;
- миграционную карту;
- регистрацию;
- ИНН;
- полис ОМС/ДМС;
- СНИЛС (оформляет работодатель).
Срок действия документов при приеме на работу иностранного гражданина должен охватывать весь период занятости мигранта на территории РФ.
Для привлечения сотрудника с высокой квалификацией необходимо собрать следующий пакет документов:
- ходатайство о привлечении;
- трудовой договор;
- письменное обязательство оплатить расходы, связанные с возможным выдворением;
- цветную фотографию; квитанцию об оплате госпошлины в размере
3500 рублей (оплачивается при получении разрешения на трудовую деятельность);
- полис ДМС или договор медицинского страхования.
Шаг 3. Оформить сотрудника в штат
Для этого требуется:
- получить согласие мигранта на обработку персональных данных в письменном виде;
- заключить трудовой договор;
- ознакомить иностранца под роспись с локальными нормативными актами;
- издать приказ о приеме в штат (с приказом сотрудника знакомят под роспись);
- провести инструктаж по охране труда;
- внести в трудовую книжку запись о приеме на работу, оформить личную карточку сотрудника по форме Т-2.
Шаг 4. Направить в ГУВМ МВД уведомление о приеме на работу иностранного гражданина в течении 3 дней с момента подписания трудового договора.
Шаг 5. Начислять и платить в бюджет налоги и страховые взносы с зарплаты мигранта.
Привлечение высококвалифицированных иностранных специалистов
Особую категорию иностранных работников составляют высококвалифицированные специалисты. Это понятие закреплено в ст. 13.2 Закона №115-ФЗ.
При оформлении в штат ВКС для работодателя есть ряд преимуществ:
- не нужно учитывать квоты при получении разрешения на трудовую деятельность;
- не требуется разрешения на привлечение и использование иностранных работников;
- можно не направлять сведения о вакансии в центр занятости;
- разрешение на работу можно оформить сразу на 3 года;
- ВКС не обязан проходить медкомиссию и сдавать экзамен на знание русского языка;
- можно получить разрешение на работу на территории нескольких регионов.
Для оформления ВКС в штат:
- следует оформить и подписать трудовой договор;
- получить разрешение на работу.
Право нанять иностранного ВКС есть у следующих категорий работодателей:
- коммерческие компании;
- аккредитованные научные и образовательные организации;
- аккредитованные филиалы и представительства иностранных компаний.
Ответственность работодателя за неправильное оформление иностранцев
и нарушение миграционного законодательства.
Так, за привлечение к работе без патента или разрешения штраф составляет (ст. 18.15 КоАП):
- для организации - 250 — 800 тыс. рублей;
- для должностных лиц - 25-50 тыс. рублей;
- для граждан - 2-5 тыс. рублей.
За нарушения миграционного законодательства деятельность компании может быть приостановлена на срок от 14 до 90 дней.